Business Mentoring · Geschäftsführung

Die Aufgaben der Geschäftsführung. Und welche davon in deinem Kalender fehlen.

Vertreten, entscheiden, organisieren, überwachen. Die Liste ist schnell aufgeschrieben. Spannender ist, wie viel davon in deiner Woche wirklich vorkommt.

30 Minuten sprechen
Melanie Puffer sitzt auf einer Betontreppe in einer hohen Halle mit gewölbter Metalldecke

01

Was im Gesetz steht

In Österreich regelt das GmbH-Gesetz, was eine Geschäftsführung der Gesellschaft schuldet.

Sie vertritt die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich (§ 18 GmbHG).

Sie führt die Geschäfte mit der Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes (§ 25 GmbHG).

Und sie sorgt dafür, dass es ein Rechnungswesen und ein internes Kontrollsystem gibt, die zum Unternehmen passen (§ 22 GmbHG).

Dazu kommen Pflichten gegenüber dem Firmenbuch, den Behörden und besondere Pflichten in der Krise. Was davon in deinem Fall genau gilt, gehört in eine rechtliche Beratung, nicht auf diese Seite.

02

Was in jeder Stellenbeschreibung steht

Die Richtung des Unternehmens festlegen.

Ziele setzen und nachhalten.

Die Führungskräfte führen.

Die Organisation so bauen, dass sie zum Wachstum passt.

Klingt nach einer Woche voller Denkarbeit, oder?

Und jetzt die unbequeme Frage: Wie viele Stunden davon hattest du letzte Woche?

03

Was stattdessen im Kalender steht

Freigaben. Rückfragen. Das Angebot, das du noch einmal durchgehst.

Die Kundin, die nur mit dir sprechen will. Die Stelle, die du selbst nachbesetzt. Das Problem, das „nur kurz“ deine Meinung braucht.

Nichts davon ist unwichtig.

Vieles davon gehört nur nicht mehr zu deiner Aufgabe.

Die Frage, die ich dabei am liebsten stelle: Führst du schon ein Unternehmen? Oder bist du im Grunde noch selbstständig und hast dir nur immer mehr Arbeit, Menschen und Verantwortung dazugebaut?

04

Was nur die Geschäftsführung kann

Ein paar Aufgaben lassen sich nicht delegieren. Das sind genau die, für die im Alltag die Zeit fehlt.

Richtung entscheiden. Wohin das Unternehmen in den nächsten Jahren soll, und was es dafür nicht mehr macht.

Rollen und Entscheidungswege festlegen. Wer was ohne dich entscheidet. Schriftlich, nicht nur gefühlt.

Die Führungskräfte führen. Nicht ihre Arbeit machen, wenn es eng wird.

Die großen Entscheidungen treffen. Die, die wirklich niemand sonst treffen kann.

Alles andere ist verhandelbar.

05

Der Kalender-Test für diese Woche

Nimm deinen Kalender der letzten Woche.

Markier jeden Termin: Gehört er zu einer der vier Aufgaben oben? Oder hast du ihn übernommen, weil es schneller ging?

Zähl die Stunden der zweiten Gruppe zusammen und nimm sie mal 52.

Was so eine Zahl in einem Jahr bedeutet, habe ich bei meinem Mentoring einmal durchgerechnet.

06

Wo ich ansetze

Am Anfang steht ein Strategy Day: ein Tag, nach dem schriftlich feststeht, welche Aufgaben bei dir bleiben, welche woandershin gehören und wo du zuerst ansetzt.

Rechtsberatung mache ich dabei nicht. Ich arbeite an deiner Rolle und an der Struktur dahinter.

07

Weiterlesen

Du hast beim Kalender-Test nicht schlecht gestaunt? In 30 Minuten schauen wir, was davon zu dir gehört und was nicht mehr.

30 Minuten sprechen

30 Minuten. Du entscheidest danach, nicht davor.

Die Presse · „30 unter 35“ · über 25 Unternehmen und Kanzleien begleitet · HR Inside Summit 2026, Hofburg Wien

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